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關于封裝2019屆畢業研究生人事檔案的通知

作者: 來源:   發布日期:2019-06-21 11:48:04

各研究生培養單位、全體研究生:

根據學校工作安排,研究生院、黨委研究生工作部定于6月25日—26日封裝2019屆畢業研究生檔案,為確保畢業研究生檔案封裝工作順利進行,具體要求如下:

一、封裝檔案的具體材料

1.招生錄取材料(錄取登記表、政審表);

2.畢業生登記表;

3.成績單;

4.授予學位材料(申請書、評閱意見);

5.獎懲材料;

6.其它相關材料。

各培養單位需將以上材料按要求全部簽字、蓋章、整理完畢后,將每個畢業生的檔案材料集中裝檔,按學號順序排好,并填寫封裝檔案清單。各培養單位負責老師進行裝檔審核并簽字。

二、封裝檔案工作人員的要求

1.鑒于人事檔案管理和轉遞的嚴肅性、保密性、準確性,要求各培養單位安排專職老師負責此項工作,并在檔案封裝現場全程負責。檔案室統一安排檔案室助管協助各院系進行檔案封裝工作。全部工作人員應認真細致、準確無誤的完成檔案交接手續。

2.封裝檔案的工作人員和學生助理要嚴守檔案秘密,不得泄露檔案的內容,更不得隨意抽拆、撤換、涂改檔案材料。

3.與裝檔無關人員一律不得到檔案封裝現場,更不能隨意接觸檔案。

4.任何人員不得將檔案帶離現場。

三、檔案封裝的具體時間安排  

1.6月25日上午 8:00—12:00:材料科學與工程學院、電氣工程學院、公共衛生學院、管理工程學院、河南省資源與材料工業技術研究院、化工與能源學院、化學與分子工程學院、機械工程學院、建筑學院、力學與工程科學學院

2.6月25日下午14:00—18:00:生命科學學院、水利與環境學院、數學與統計學院、土木工程學院、物理工程學院、信息工程學院、信息管理學院、藥學院、公共管理學院

3.6月26日上午8:00—12:00:第一附屬醫院、第二附屬醫院、第三附屬醫院、第五附屬醫院、附屬腫瘤醫院、人民醫院、護理學院、基礎醫學院、醫學科學院

4.6月26日下午14:00—18:00:法學院、教育學院、歷史學院、旅游管理學院、馬克思主義學院、美術學院、商學院、體育學院(校本部)、體育學院、外語學院、文學院、新聞與傳播學院、音樂學院、書法學院

5.6月27日,檔案室對畢業生檔案進行整理,并將封裝完畢的畢業生檔案轉交學校就業創業指導服務中心。

四、其它事項

檔案封裝地點在綜合管理中心649房間,各培養單位如有特殊情況,請及時聯系研究生院檔案室。聯系電話:67781700。

 

 

研究生院

黨委研究生工作部

2019年6月20日

 

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